Préparer une séance

Les séances peuvent être structurées différemment selon la commission. Pour cela, il est possible d’ajouter de intertitres (Par exemple pour organiser par affaires de types A, B et C). Les intertitres peuvent être décalés manuellement.

Avec l’action « ajouter au procès-verbal », les requêtes peuvent être ajoutés à une séance. Ils peuvent ensuite être déplacés dans l’ordre de la séance par glisser-déposer. La numérotation se fait automatiquement.

Une fois la séance préparée, il est possible de générer l’ordre du jour ainsi qu’un pré-procès-verbal. Selon besoin, ces documents peuvent être envoyés aux membres du conseil sous forme de fichier zip.

Aperçu d’une séance entièrement préparée:

1. L’aperçu des pièces jointes peut être étendu ou caché.
2. Il est possible d’ajouter des participants additionnels en cliquant sur « Modifier ».
3. Dans ce champ, il est possible de définir le/la secrétaire.
4. Le début de la numérotation peut être fixé ici.