Exporter les documents de séance

Il est possible d’exporter les contenus de GSPV sous forme de fichier ZIP (Affaires spécifiques, pièces jointes incluses). Les documents sont automatiquement convertis au format PDF. Ils peuvent ensuite être mis à disposition d’autres membres d’autorités via email, teamraum ou toute autre plate-forme de collaboration en ligne.

De plus il est possible de générer le fichier ZIP d’une séance complète, où tous les documents restent au format Word.

Note

Le nom d’un fichier ZIP sous Windows est d’une longueur maximale de 260 caractères. Veillez donc à ce que le nom de la séance ne dépasse pas cette limite. A partir de Windows 10 (Version 1607), il est possible de configurer une limite plus élevée. Alternativement, il est aussi possible d’installer l’application de compression “7-Zip” (http://www.7-zip.org/), qui gère les noms de fichiers plus longs.