Seriendruckfelder

Pour chaque commission, il est possible de définir les modèles Word suivants:

• Invitations à la séance / Ordre du jour
• Procès-verbal
• Extrait de Procès-verbal

Ces modèles sont utilisés par le module de gestion de séances et procès-verbaux et automatisent la génération des documents respectifs pour une séance. Pour réaliser cela, les modèles utilisent des chemps de fusion pour intégrer des données dans les documents générés à partir des modèles.

Les nouveaux champs pouvent être insérés via l’onglet Insérer » Quickpart » Champ... pour ensuite utiliser les champs de type ChampFusion dans la boîte de dialogue ainsi ouverte:

Les champs de fusion suivants peuvent être utilisés par défaut:

Métadonnées générales:

• document.generated

  date de génération du document (string)

Métadonnées de séance:

• mandant.name

  Nom du client ou département OneGov GEVER courant (string)

• protocol.type

  type de protocole („procès-verbal“, „extrait de procès-verbal“)

• committee.name

  nom de l’organe ou de la commission (string)

• meeting.date

  date de la séance (date)

• meeting.location

  lieu de la séance (string)

• meeting.start_time

  date du début séance (heure)

• meeting.end_time

  date de fin de séance (heure)

• meeting.number

  numéro de séance (string). Débute toujours avec „1“ au commencement d’une nouvelle période de séances (usuellement une année civile). OneGov GEVER n’attribue un numéro de séance que lorsqu’un premier objet de discussion a été clôturé.

• participants.presidency

  président de la séance (participant)

• participants.secretary

  secrétaire de la séance (participant)

• participants.other

  liste de tous les participants de la séance (Liste de participant). Une itération à travers cette liste est typiquement utilisée pour afficher les noms de tous les participants.

• participants.members

  liste de tous les autres participants / invités (string)

• participants.absentees

  Lliste de tous les participants excusés (Liste de participant). Une itération à travers cette liste est typiquement utilisée pour afficher les noms de tous les absents.

• agenda_items

  liste des objets de discussion (liste de AgendaItem)

Métadonnées de participant à une séance:

• member.firstname

  prénom d’un participant (string). Dans ce contexte «member» est une variable courante utilisée pour l’itération à travers de tous les éléments de participants.members.

• member.lastname

  nom de famille d’un participant (string). Dans ce contexte «member» est une variable courante utilisée pour l’itération à travers de tous les éléments de participants.members.

• member.fullname

  nom complet d’un participant (string). Dans ce contexte «member» est une variable courante utilisée pour l’itération à travers de tous les éléments de participants.members.

• member.role

  rôle défini d’un participant dans le courant d’une séance (string). Dans ce contexte «member» est une variable courante utilisée pour l’itération à travers de tous les éléments de participants.members.

• member.email

  adresse E-Mail d’un participant (string).

Métadonnées d’objets de discussion (AgendaItem):

• repository_folder_title

  titre de la position taxonomique de l’objet de délibération en question (string). Suivant la langue définie de la requête le titre allemand ou français y est retourné.

• title

  titre de la requête (string).

• description

  déscritpon de la requête (String).

• number

  numéro de l’objet de délibération (débute à „1“ pour chaque séance)

• dossier_reference_number

  référence du dossier (string). Ce numéro est attribué automatiquement par la gestion des séances et procès-verbaux, en commençant la numérotation avec „1“ au début d’une période de séances (typiquement une année civile)

• decision_number

  Beschlussnummer (String). Diese Nummer wird von der Sitzungs- und Protokollverwaltung automatisch vergeben, wobei die Nummerierung jeweils bei Anfang einer neuen Sitzungsperiode (üblicherweise ein Kalendarjahr) wieder bei 1 beginnt.

• is_paragraph

  indique s’il s’agit d’un paragraphe ou non (boolean)

• attachments

  liste de pièces jointes à la requête (liste d’Attachments)

Métadonnées de pièces jointes (Attachment):

• title

  titre du document (string)

• filename

  nom du fichier (string)

Métadonnées de tables des matières:

• group_title

  Titel/Name des Elementes nach dem das Inhaltsverzeichnis gruppiert wurde. Entweder der erste Buchstabe des Antrags/Traktandums oder der Name der Ordnungsposition (Text).

• contents

  Liste aller der Inhaltsverzeichnis-Elemente aller Traktanden/Anträge (Liste von Inhaltsverzeichnis-Elementen, siehe unten)

Metadaten zu einem Inhaltsverzeichnis-Element:

• title

  titre de la requête / de l’objet de discussion (string)

• dossier_reference_number

  référence du dossier d’une requête (string)

• repository_folder_title

  titre de la position taxonomique d’une requête (string)

• decision_number

  numéro de la décision d’une requête / d’un objet de discussion

• has_proposal

  indique si l’objet de discussion est lié à une requête ou non (boolean)

• meeting_date

  date de la séance pendant laquelle la requête / l’objet de discussion est traité(e)

• meeting_start_page_number

  numéro de la première page de la séance rapporté (integer)