Traiter la tâche reçue en tant que responsable ---------------------------------------------- Après sa création, une tâche se trouve dans l’état *Ouvert*. Les documents liés à la tâche se trouvent sous l’onglet *Documents*. Ils sont également listés dans la section « Documents » : |img-taches01| Accepter une tâche ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Le mandant accepte la tâche par l’intermédiaire de *Actions → Accepter Tâche*. Selon besoin, un commentaire peut être ajouté. Le statut passe d’*Ouvert* à *En traitement*. |img-taches02| Refuser une tâche ~~~~~~~~~~~~~~~~~ Si la tâche est refusée (p.ex. en raison de vacances), le statut passe à « refusé ». La tâche est ainsi automatiquement retournée au mandataire, qui a la possibilité de rouvrir et réassigner celle-ci à un autre chargé d’affaires. |img-taches03| |img-taches04| Ré-attribuer une tâche ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Une tâche peut aussi être ré-attribuée à un autre responsable. Ainsi, le mandataire courant d’une tâche est remplacé par un autre. Pour ce faire, cliquez sur *Actions → Ré-attribuer*. Cette fonction reste disponible durant tout le cycle actif d’une tâche. |img-taches05| La nouvelle page de saisie affichée permet de choisir la bonne personne en charge de la tâche. Dans le champ *Commentaire*, il est possible, selon besoin, de saisir des détails additionnels. |img-taches06| La ré-attribution de la tâche à un nouveau mandataire peut être suivie dans l’historique de cette dernière. |img-taches07| Déléguer une tâche ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Une tâche peut être déléguée à une autre personne. Pour cela, il est possible de créer une ou plusieurs sous-tâches, tout en gardant le même mandant pour la tâche principale. Acceptez la tâche auparavant et séléctionnez ensuite *Actions → Déléguer*. |img-taches08| Dans une première étape, sélectionnez la (ou les) personne(s) à qui la tâche sera déléguée. |img-taches09| Durant la 2ème étape, le mandant peut être sélectionné. Complétez la délégation en cliquant sur « Sauvegarder » |img-taches10| Modifier des documents liés à des tâches (références) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Les documents liés à des tâches peuvent être directement modifiés depuis la tâche. Dans l’onglet Documents, déplacez le curseur sur le nom du document afin de faire apparaître le menu contextuel pour y effectuer le check-out du document et ainsi pouvoir le modifier. Les modifications sont enregistrées comme une nouvelle version une fois le check-in effectué. |img-taches11| Documents dans une tâche ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Ajouter un document ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Par *Ajout d'un élément → Document*, il est possible d’importer un fichier depuis le système de fichiers. |img-taches12| Les documents nouvellement ajoutés vont aussi bien être listés sous l’onglet « Documents » que dans la section « Documents » du sommaire. Ils sont automatiquement ajoutés à la liste des documents du dossier pertinent. Référencer un document existant ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Un fichier déjà présent dans OneGov GEVER peut être référencé via le champ *Renvois*. (Voir étape suivante) Marquer une tâche comme accomplie ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Cliquez sur *Accomplir*. |img-taches13| Un document se trouvant dans le dossier relatif à la tâche peut être référencé par l’intermédiaire du champ *Renvois*. Le champ de texte pour la réponse est facultatif. Selon le type de tâche, il est possible de la compléter uniquement par le champ de réponse. |img-taches14| Après la sauvegarde, l’état de la tâche passe à *Tâche accomplie*. S’il y a besoin de compléter la réponse, il est possible d’éditer celle-ci en réactivant la tâche par l’intermédiaire d’*Action → Réviser* |img-taches15| .. |img-taches01| image:: ../../_static/img/img-taches01.png .. |img-taches02| image:: ../../_static/img/img-taches02.png .. |img-taches03| image:: ../../_static/img/img-taches03.png .. |img-taches04| image:: ../../_static/img/img-taches04.png .. |img-taches05| image:: ../../_static/img/img-taches05.png .. |img-taches06| image:: ../../_static/img/img-taches06.png .. |img-taches07| image:: ../../_static/img/img-taches07.png .. |img-taches08| image:: ../../_static/img/img-taches08.png .. |img-taches09| image:: ../../_static/img/img-taches09.png .. |img-taches10| image:: ../../_static/img/img-taches10.png .. |img-taches11| image:: ../../_static/img/img-taches11.png .. |img-taches12| image:: ../../_static/img/img-taches12.png .. |img-taches13| image:: ../../_static/img/img-taches13.png .. |img-taches14| image:: ../../_static/img/img-taches14.png .. |img-taches15| image:: ../../_static/img/img-taches15.png