Classer un e-mail en tant que document
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Importer un e-mail
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Chaque dossier est pourvu d’une adresse e-mail. Si un e-mail doit être importé,

procédez de la manière suivante :

- Cliquez sur l’adresse e-mail du dossier:

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- Un nouveau formulaire d’e-mail s’ouvre ensuite dans Outlook. Cliquez
  sur *Rajouter un élément*, sélectionnez ensuite dans la boîte de réception
  l’e-mail à importer et confirmez avec *OK*.

- Insérer toujours l’e-mail en pièce jointe, même si l’e-mail n’a aucun
  fichier en annexe. Le champ *Objet* ne doit pas être rempli, il ne sera pas importé.

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- Allez dans le dossier GEVER et actualisez le site web avec la touche *F5*.
  Le mail est maintenant affiché dans l’aperçu du dossier exactement comme
  il l’est sous l’onglet *Document*.

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Envoyer un e-mail et l’envoyer simultanément dans un dossier
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Dans Outlook, rédigez l’e-mail comme d’habitude. Copiez l’adresse e-mail
du dossier dans les champs de l’e-mail CC ou BCC. De cette façon, l’e-mail sera
classé dans le dossier GEVER au moment même où il sera envoyé.

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Enregistrer les pièces jointes séparément
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Quand on ouvre un e-mail dans OneGov GEVER, la communication et les éventuelles
pièces jointes sont affichées. Avec l‘action *Enregistrer les pièces* jointes,
les pièces jointes peuvent êtres sauvegardées séparément en tant que document.
Au choix, les pièces jointes de l’e-mail peuvent aussi être supprimées.

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Envoyer à nouveau un e-mail classé dans OneGov GEVER
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Dans OneGov GEVER, les e-mails sont classés dans le format *.eml* et ce
indépendamment du programme. Si un tel e-mail devait être renvoyé, procédez
de la manière suivante :

- Choisissez *Modifier* et cliquez sur le lien du message original.

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- Vous pouvez maintenant ouvrir ce message avec votre programme de messagerie
  et le transférer, par exemple.

Tirer un e-mail d’Outlook vers OneGov GEVER (drag’n’drop pour Outlook)
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Le module complémentaire „drag’n’drop OneGov GEVER pour Outlook“ permet
un import propre et facile d’e-mails et de pièces jointes de Microsoft Outlook
vers OneGov GEVER dans n’importe quel dossier via le drag’n’drop. Si le produit
Visual Search est activé, une présentation PDF sera générée dans OneGov GEVER
pour chaque e-mail ainsi que pour chacune de leur pièce jointe.

Tirer un e-mail dans OneGov GEVER via drag’n’drop :

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Tirer une pièce jointe dans OneGov GEVER via drag’n’drop :

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